Es importante dar cuenta de los trabajos y actividades que regularmente se vienen cumpliendo, puesto que las puertas de la Institución están siempre abiertas para transmitir el pensamiento del maestro Benjamín Carrión, es así que el departamento de Secretaría responde a las políticas que dicta tanto la Presidencia del Núcleo, como el Directorio institucional.
El departamento de la Secretaría es la responsable de brindar servicios de calidad al público, recibe y da tramite al despacho de Presidencia un sinnúmero de solicitudes que llegan, desde las Instituciones, Organizaciones sociales, juveniles, , Escuelas, Colegios , Universidades y la comunidad de Riobamba y Chimborazo, para pedir auspicios ya sean artísticos, publicaciones, exposiciones etc, en estas circunstancias el Núcleo estimula y apoya decididamente a las diferentes manifestaciones culturales.
La Secretaría también canaliza el préstamo de las áreas físicas, como las salas de talleres, teatrino, teatro, con el propósito de que los bailarines, artistas, pintores, participantes en los Cursos permanentes, vacacionales, etc, a fin de crear espacios para estimular y desarrollar las actividades, esta política se enmarca en lo que se considera como una política de Estado dentro del respectivo Plan Nacional de Desarrollo, que se consagra en las normas Constitucionales.
En el área administrativa coordina las labores con la Presidencia y mantiene un contacto directo con el Personal, orientando siempre ha mantener una actitud de acercamiento, solidaridad y unidad; obviamente para conservar un rendimiento positivo se establecen controles de asistencia tanto desde el puesto de trabajo como las actividades que cumple el Personal fuera de la jornada de trabajo, exigiendo la presentación de informes los mismos que cumplidamente deben llegar a conocimiento de la Presidencia.
Además la Secretaría coordina con Planificación y tesorería de manera oportuna todo aquello que es compromiso del Núcleo cuando tiene que cubrir pagos por servicios prestados tanto con artistas, proveedores cuidando siempre que la documentación este en estricta relación con las normas de control.
La Secretaría también cumple el trabajo, cuando lleva de manera minuciosa la agenda de compromisos que tiene la Presidencia y la distribución de tareas que cumplen los Servidores creando un sentimiento armónico entre todos los estamentos de la Institución.
